O que faz a Secretaria de Vendas na SG

1. Processos de venda de imóveis avulsos

1.1 Analisar os documentos pessoais do vendedor, do comprador e do imóvel. Assim, comunicando ao corretor caso falte algum documento e, em seguida, preenchendo o check list de vendas.

1.2 Tirar certidões dos vendedores: cível e criminal TJMG, CNDT e CEAT do TRT3, TRF1, Receita Federal, Caixa Aqui.

• Qualificar o contrato, constando: descrição do vendedor, do comprador, do imóvel, o que fica no imóvel, valor do contrato e forma de pagamento. Depois, informar ao Victor para conferência final.

• Fazer o cálculo de ITBI usando os dados constantes no IPTU do ano vigente (valor do terreno, valor do m² do terreno, valor da edificação e valor do m² da edificação) e os anexos que a prefeitura disponibiliza.

• Acompanhar a assinatura do contrato na SG, caso o Victor ou o Diogo não estejam na imobiliária.

• Reconhecer firma dos vendedores e compradores na via do contrato que fica na SG, caso o Marco não consiga.

2. Processos de venda de empreendimentos com financiamento

Nesta modalidade, é o caso de empreendimentos como o Avenida Sete Residências e o Poço Rico Residências. Confira o passo a passo:

• Lançar dados do comprador ou dos compradores na TGV

• Verificar CPF do comprador (res) no Caixa Aqui.

• Analisar os seguintes documentos: C.I., CPF, comprovante de residência, comprovante de estado civil, 3 últimos contracheques, declaração e recibo de imposto de renda (se houver), todas as folhas escritas da CTPS e comprovantes de renda informal (se houver).

• Enviar a correspondente para aprovação;

• Receber a aprovação via e-mail e, em seguida, enviar ao corretor para que encaminhe ao cliente. Após, lançar a aprovação no TGV;

• Qualificar o contrato e informar ao Victor para conferência final.

• Acompanhar a assinatura do contrato na SG, se o Victor ou o Diogo não estiverem na imobiliária;

OBS: Quando ocorre algum problema no processo de aprovação, a assessora atualiza os documentos junto ao comprador e reenvia a correspondente.

3. Processos de venda de empreendimentos sem financiamento

• Lançar dados do comprador (es) na TGV;

• Verificar CPF do comprador (es) no Caixa Aqui;

• Qualificar o contrato;

• Acompanhar a assinatura do contrato na SG se o Victor ou o Diogo não estiverem na imobiliária;

4. Processo do ITBI (caso não tenha despachante)

• Preencher o formulário de lançamento do ITBI para assinatura do comprador (es) e vendedor (es) ou em caso de procuração para assinatura da assessora ou do Victor

• Pedir matrícula atualizada do imóvel junto ao cartório de registro de imóvel;

• Separar os documentos necessários que são: formulário preenchido e assinado, matrícula do imóvel atualizada, contrato de compra e venda assinado na SG, C.I e CPF dos comprador (es) e vendedor (es), procuração com firma reconhecida;

• Dar entrada com o ITBI na prefeitura;

• Pegar a guia de ITBI na prefeitura e enviar ao cliente via e-mail para pagamento;

5. Processo de escritura (caso não tenha despachante)

• Enviar documentos do comprador (es), vendedor (es), imóvel, certidões e guia de ITBI paga para o cartório de notas;

• Passar o valor da escritura e arquivos para o cliente e agendar data de assinatura;

• Acompanhar a assinatura caso o Victor não possa ir;

• Levar o translado da procuração no cartório de registro de imóveis para cálculo do valor e envio ao cliente comprador para pagamento e entrada do serviço;

6. Processo de financiamento (de imóveis avulsos)

• Enviar documentos do comprador (es) para correspondente CEF ou gerente do banco;

• Aguardar aprovação;

• Enviar aprovação para o cliente;

• Assinar contrato SG (vide processos de venda);

• Enviar documentos do vendedor (es) e imóvel para a correspondente CEF ou gerente do banco;

• Imprimir ou preencher formulários para o cliente assinar;

• Enviar formulários assinados;

• Agendar a assinatura do contrato junto às partes;

• Marcar na agenda dos corretores (vendedor e opcionista) e na do Victor o dia e a hora do contrato;

• Solicitar nada consta de condomínio e de IPTU para levar ao cliente comprador (es) no dia da assinatura;

• Acompanhar a assinatura do contrato no banco caso o Victor não possa ir;

• Dar entrada no ITBI (vide processo ITBI);

• Enviar o boleto de ITBI para o cliente pagar junto com o cálculo do registro;

7. Processo de registro no cartório de imóveis

• Dar entrada na escritura ou no contrato de financiamento;

• Acompanhar no caso de alguma pendência;

• Buscar o registro, digitalizar, enviar ao vendedor (es) por e-mail e entregar o original para o corretor entregar ao cliente comprador (es);

8. Processo de Despachante (Jacaré ou outros)

• Imprimir documentos do comprador (es), vendedor (es) e imóvel;

• Acompanhar processo;

• Solicitar ao cliente documentos que se fizerem necessários ao longo do processo;

• Enviar guia de ITBI e cálculo do registro para o cliente;

• Digitalizar registro quando pronto e entregar ao corretor;

9. Processo atualização de certidão de casamento

• Ir até o cartório em Juiz de Fora para pegar a 2° via da certidão atualizada;

• Ligar para o cartório caso o cliente tenha casado em outra cidade ou estado. Após localizada a certidão, enviar um e-mail para o cartório solicitando o valor e a conta para depósito;

• Enviar para o cliente realizar o pagamento;

• Enviar o comprovante de pagamento para o cartório;

• Aguardar o envio da certidão atualizada;