Controle e renovação de garantias com prazo determinado

A maioria são de Seguro Fiança.

Todo mês temos que conferir se as garantias com prazo definido estão sendo renovadas pela corretora de seguros o se a alguma outra garantia precisa ser renovada. Veja os passos abaixo.

1. No Kenlo

Para filtrar os contratos no Kenlo: Acesse conforme abaixo:

Na próxima tela, selecione apenas o “vencimento da garantia” com “mês atual” e aperte o botão “visualizar” no final da página.

Vai abrir um relatório. Entre em cada contrato para ver o tipo de garantia que precisamos nos “preocupar” com a renovação, que atualmente são: Seguro-fiança, carta bancária e carta do exército, pois estas possuem prazo definido.

2. Cartas bancárias e do Exército

São cadastradas (no início da locação) com prazo fim antes de 60 dias para termos tempo de pedir nova garantia para não corremos o risco de ficarmos descobertos. Para essas situações entre em contato com o locatário pedido renovação e dê prazo (sempre inferior ao fim). Cobre e acompanhe. Assim que ele apresenta a nova garantia, redija aditivo contratual (descrito neste manual).

3. Seguro Fiança

O seguro fiança sempre é renovado pela corretora de seguros, para isso, ela sempre pede os valores de aluguel condomínio e IPTU atualizados. Atualize tudo e envie de acordo com o relatório.

Atenção: Envie para o parceiro certo, temos seguros cadastrados da Ampliar e na Liberty (esse vence dia 17). Não trabalhamos mais com o Sr. Martins nem com a Cardif. O da Porto vence dia 10.

Quando for enviar o valor do aluguel atualizado lembre-se de atualizar o valor do aluguel pelo índice do mês (IGPM ou IPC o que for maior, de acordo com nosso contrato de locação). Entre no site abaixo para ver o índice: http://microhouse.com.br/mhouse/clientes/indices.php

Veja qual é o maior aplique e envie.

A cada nova renovação pedir para a Ampliar para ficar documentado em email o dia e mês de vencimento da primeira parcela de cada seguro, quantas parcelas serão e o valor dela.

5. Datas

Esse procedimento deve ser feito até o dia 20 de cada mês. Aguarde o retorno da corretora de seguros confirmando qual foi o valor do seguro a seguradora e a data de vencimento do boleto (Cardif dia 15 e Porto Seguro dia 10) se é a mesma ou se mudou. Registre o valor do seguro nas despesas até no máximo dia 25 de cada mês para que a parcela do seguro apareça no boleto de aluguel.

Para o lançamento dessa despesa certifique-se quando vai começar a cobrar a 1ª parcela, essa informação é essencial na hora do lançamento da despesa, pois se deve atentar para o mês do débito para o locatário. Veja o exemplo abaixo:

Pronto, aqui termina o processo de renovação da garantia com prazo definido (seguro fiança). Para o seguro fiança não há necessidade de fazer aditivo contratual, pois nosso contrato de locação prevê renovação anual obrigatória. Caso a corretora de seguros responsável pela renovação mude a seguradora se informe da necessidade ou não de aditivo contratual.