Procedimentos para as negociações de imóveis comerciais conduzidas pela corretora de locações

Para imóveis administrados e imóveis NÃO administrados

O processo da locação comercial conduzida pela corretora de aluguel deve seguir o mesmo fluxo da locação no Trello e no Robust, com algumas peculiaridades que serão listadas abaixo.

1. A corretora de locações abastecerá apenas o Robust, no funil e na proposta do imóvel, mantendo-a sempre abastecida de forma simultânea ao atendimento.
2. Quando a negociação estiver apalavrada e aprovada com o proprietário e com o pretendente, a corretora de locações deverá sinalizar no Robust na parte da proposta, a ação “Proposta aprovada”.  A descrição deverá ser feita por ela de forma clara, resumida e objetiva, como por exemplo; as informações de data de início, carências e acordos. 
3. A corretora de locações deverá criar uma tarefa no Robust para a supervisora de locações informando que a proposta está aprovada. 
4. A supervisora de locações deverá sinalizar no Robust a ação “Juntada de documentos” e adicionará o cartão no Trello “Fluxo de locação” para acompanhamento.
5. A supervisora de locações aguardará da corretora de locações o recebimento dos documentos para análise.
6. Caso haja reprovações ou necessidade de complemento de documento e orientações sobre os documentos, a supervisora de locações entrará contato com o pretendente para esclarecimentos. O contato direto da supervisora com o proprietário e pretendente nessa etapa do processo facilita a compreensão sobre os detalhes da não aprovação, bem como explicações mais precisas. Tudo deve estar abastecido no Trello e no Robust.
7. Após a aprovação dos documentos, a supervisora de locações avisará à corretora de locações para que comunique às partes. A esteira seguirá no Trello “Fluxo de locação” para a confecção de contrato executado pelo advogado da locação.
8. O advogado da locação fará o contrato de locação e demais procedimentos tradicionais.

9. Para imóveis administrados: Gerar contrato no Kenlo. 
10. Para imóveis NÃO administrados: Gerar contrato no word. O modelo está no servidor da locação locacao (\\server) 🡪 Modelos 2024 🡪 Contrato de locação comercial - MODELO NÃO ADMINISTRADO 2024
11. Assim que houver a assinatura de todos os participantes, o advogado da locação fará a baixa no Robust e comunicará ao Victor SG, através do Whatsapp, enviando ID do Kenlo e do Robust.
12. Fica esclarecido que a TAXA DE CONTRATO de todos os negócios concluídos pela corretora de locações não será incorporada ao comissionamento do time de locação. 

Para os imóveis Não administrados

1. A supervisora de locações fará o lançamento da taxa de contrato no Kenlo como “venda”.