As alterações importantes que possam influenciar na entrega do imóvel (que ocorrem durante a locação), de forma geral são alterações físicas, mas podem ter outras.
Qual a finalidade desse procedimento?
Deixarmos de ter os problemas que costumamos ter por falta de colocar as informações no lugar certo, falta de registro. O cliente conversa com vocês seja por telefone, whatsapp ou e-mail e vocês não arquivam e todas essas informações ficam perdidas no “limbo”, logo temos que resolver problemas que não precisamos ter.
A partir de hoje tudo deve ser registrado nesse checklist, inclusive tem lugar para arquivar documentos e fotos.
Na página principal clique em “Adicionar checklist”.
Selecione o item de “alterações”. Está escrito extenso propositalmente para que qualquer pessoa entenda.
Será como padrão os itens que mais costumam aparecer (no retângulo), mas podem adicionar outros caso não seja a “coisa”.
Não coloquem um box por exemplo em “controle de garagem”, adicione um item novo (seta).
Tique o item para que todos saibam que tem algo ali dentro para ver e não ter que ficar abrindo tudo e procurando, assim ó:
MUITO IMPORTANTE! ESCREVAM COISAS E USEM O ANEXO. Anexe documentos, fotos, e-mail, prints, tudo que possa fazer a diferença.
Pensem SEMPRE assim:
- Essa situação que chegou, onde ela vai impactar?
- Em qual momento da locação ela vai impactar?
- O que eu preciso registrar de forma que QUALQUER PESSOA consiga apenas ler e entender?
- As informações precisam ser claras e na “CARA DO GOL”, bater o olho e ver.
- É extremamente improdutivo ficar investigando, portanto, coloquem as informações apenas no local orientado acima.
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